Los consejos de MSFQ de este mes provienen de la Dra. Sarah Labovitz, directora de la Escuela de Música Hugh A. Glauser de la Universidad Estatal de Kent en Kent, Ohio.
CONSEJOS PARA RECLUTAR
Ayude a reclutar nuevos estudiantes para sus conjuntos musicales reclutando activamente a sus padres y tutores. Pida a los padres y tutores actuales de los conjuntos que piensen en las personas que conocen en el grado escolar de su conjunto de iniciación y que se pongan en contacto con sus amigos para ofrecerse a responder cualquier pregunta sobre el proceso de ingreso al conjunto de iniciación. Incluya en su noche de reclutamiento una sesión de preguntas y respuestas para padres y tutores, en la que participen los padres y tutores actuales de los conjuntos. Cultive y promocione activamente la cultura de los padres y tutores de sus conjuntos como un atractivo para futuros padres y tutores.
CONSEJOS PARA LA RETENCIÓN
Priorice el hecho de que sus estudiantes sepan que se preocupa por ellos no solo como músicos, sino como personas. Hay muchas maneras pequeñas de lograr este objetivo de forma complementaria, pero es esencial alcanzarlo porque, como dijo el presidente Theodore Roosevelt: «A nadie le importa cuánto sabes hasta que saben cuánto te importan». Podría recibir a los estudiantes al entrar en su aula con una sonrisa o un choque de palmas. Podría hacerles preguntas sobre lo que les gusta hacer, ver o escuchar en su tiempo libre. Puede hablarles como le gustaría que le hablaran a usted, sin excepción. No podría exigir una entrada de práctica el día de un gran evento escolar en el que todos participen. Podría saber cuándo tienen exámenes o actividades de bienvenida y limitar la cantidad de compromisos después de la escuela esa semana. Podría preguntarles cómo están y escuchar atentamente sus respuestas.
Comprométase a demostrar que se preocupa por ellos en su aula de conjunto. Esta es una actividad de bajo riesgo y grandes beneficios que a menudo se pasa por alto cuando las presentaciones llegan rápido y furiosamente en otoño. No solo ayudará a mejorar la comunicación y el entendimiento entre usted y los estudiantes individualmente, sino que también ayudará a crear un ambiente de comunidad amable y solidario dentro de su programa.
CONSEJOS PARA EL ÉXITO
Ahora que el año escolar está en marcha, dedique un tiempo a evaluar qué tan efectiva o inefectiva ha sido la comunicación entre usted, la escuela y el hogar. ¿Cómo se ha esforzado por comunicar información importante a los padres y tutores? ¿Tiene alguna evidencia de que esos esfuerzos han sido exitosos o infructuosos? Evalúe lo que está haciendo y si está funcionando como usted lo tenía previsto. Si recibe varias llamadas telefónicas o correos electrónicos pidiendo información o solicitando que se aclare información, eso es evidencia de que necesita evaluar lo que está haciendo para transmitir información desde el aula hasta el hogar.
A veces el problema es el método de comunicación. Tal vez está escribiendo boletines por correo electrónico fantásticos, pero está enseñando en un área en la que el internet no llega de manera confiable a todos los hogares de sus estudiantes. Tal vez está haciendo hermosos recordatorios para enviar a casa en las carpetas de sus estudiantes, pero sus estudiantes no recuerdan entregarle el material a sus padres y tutores al final del día. Pregunte a su administración o a los maestros veteranos del edificio qué formas de comunicación han encontrado exitosas y realice los cambios apropiadamente.
A veces el problema es el mensaje de la comunicación. Si está solicitando información, ¿quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo debe responder están claros? Si está dando información, ¿está siendo claro y sucinto? Asegúrese de escribir con ortografía, gramática y puntuación correctas. Mantenga un formato limpio para que su mensaje pueda entenderse sin esfuerzo adicional. Si le preocupa algún aspecto del mensaje, intente que otra persona lo revise para editarlo antes de comunicarlo.
Además de que los mensajes siempre deben transmitirse, la comunicación confiable y precisa es una forma de generar confianza, sentido de pertenencia y entendimiento dentro de su programa. Esas cosas son esenciales y, si no se está comunicando eficazmente, será difícil alcanzar los objetivos que ha establecido para el año. El tiempo dedicado a mejorar la comunicación al principio del año dará frutos durante todo el año.
¡Le deseo a usted y a sus estudiantes un maravilloso año escolar!
Sarah J. Labovitz, DMA
Directora
Escuela de Música
Universidad Estatal de Kent
Reposteado de: Music Achievement Council